<個人情報の取扱いについて>

八紘測量開発株式会社（以下、「当社」という）における個人情報の取扱いを以下に記載します。

１．個人情報の利用目的
　（１）当社へ入社を希望される方の個人情報
　　　・募集要項等の送付や連絡のため。
　　　・採用選考業務のため。
　（２）当社の社員等の個人情報
　　　・業務上の管理を含む雇用管理のため。
　　　・健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
　（３） 当社へお問合せの際に取得する個人情報
　　　・当該お問合せへの連絡・回答のため。
　（４）お取引先様ご担当者の個人情報
　　　・業務上必要な諸連絡・商談・契約等のため。
　　　・取引先情報管理、支払い、収入処理のため。
　（５）受託業務で取り扱う個人情報　（保有個人データではありません。）
　　　・委託元のお客様との契約内容の履行のため。

２．開示等の求めに応じる手続き
　（１）開示等の求めの申し出先
　　　・「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載しています）
　（２）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　　　以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」まで送付ください。
　　　１） 開示等を申請する様式
　　　　当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
　　　２） 本人確認資料
　　　　運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード
　　　　（なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。）
　　　　本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
　　　３） 手数料
　　　　「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて
　　　　手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
　（３）保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情
　　　報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　　　また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の4つの観点より安全管理措置を講じております。
　　　１） 組織的安全管理措置
　　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者
　　　　が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の
　　　　責任者への報告連絡体制を整備しております。
　　　２）人的安全管理措置
　　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
　　　３）物理的安全管理措置
　　　　個人データの取り扱う区域のおいて、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、
　　　　権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
　　　４）技術的安全管理措置
　　　　アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。